Microsoft 365 · Copilot · PACA

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Microsoft Copilot
à Aix-en-Provence

Vous avez acheté les licences Copilot 365 — mais vos équipes ne l'utilisent pas vraiment ? Nous transformons cet investissement en gain de productivité concret, dès les 30 premiers jours.

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Problèmes courants

Pourquoi Copilot déçoit sans accompagnement

😕

Licences achetées, usages marginaux

30€/mois par utilisateur pour faire reformuler des emails. L'outil est là, mais sans formation aux bons cas d'usage, 80% du potentiel est inexploité.

🔒

Questions de sécurité des données

Vos collaborateurs hésitent à soumettre des données sensibles à Copilot. Sans politique claire sur ce qui peut ou ne peut pas être partagé, l'adoption bloque.

📉

Résultats médiocres sans prompt engineering

"Ça ne donne rien d'intéressant" — parce que la qualité du résultat dépend directement de la qualité de l'instruction. Sans formation, les équipes abandonnent.

🔧

Prérequis techniques non vérifiés

Copilot nécessite des droits SharePoint, une configuration Microsoft Entra et des données bien organisées. Sans audit préalable, le déploiement échoue silencieusement.

Notre offre

Ce que nous faisons concrètement

Audit de maturité Microsoft 365

Vérification des licences, des droits d'accès, de la configuration SharePoint et de la qualité des données. Identification des prérequis manquants avant tout déploiement.

Durée : 1 journée — livrable : rapport + roadmap

Formation prompt engineering

Ateliers pratiques sur vos cas d'usage réels : rédaction d'emails et rapports, analyse de données Excel, résumés de réunions Teams, recherche dans votre base documentaire.

Format : ateliers 3h en groupes de 6–12 personnes

Personnalisation Copilot Studio

Création d'agents Copilot personnalisés sur vos données internes (SharePoint, bases de connaissances). Votre assistant IA qui connaît vos produits, vos process, votre jargon.

Délai : 2 à 4 semaines selon la complexité

Politique d'usage & gouvernance IA

Rédaction de la charte d'utilisation interne, définition des données sensibles ne devant pas transiter par Copilot, formation des managers à la supervision des usages.

Livrable : charte + guide utilisateur + FAQ interne

Déroulé type

Comment ça se passe

1

Audit technique & usage (Semaine 1)

Analyse de votre tenant Microsoft 365, inventaire des licences, état de SharePoint et Teams, identification des 3 cas d'usage à fort ROI pour votre activité.

2

Pilote sur groupe test (Semaines 2–3)

Déploiement sur 5 à 10 utilisateurs volontaires. Formation initiale 3h + support quotidien pendant 2 semaines. Mesure des gains réels sur les tâches ciblées.

3

Bilan et ajustements (Semaine 4)

Analyse des usages du groupe pilote, collecte des retours, ajustement des prompts et des cas d'usage. Décision de généralisation basée sur des données réelles.

4

Déploiement global & suivi (Mois 2–3)

Formation de toutes les équipes, documentation des bonnes pratiques, mise en place du tableau de bord d'adoption, support post-déploiement pendant 30 jours.

Questions fréquentes

FAQ Microsoft Copilot

Le ROI dépend de l'usage : les gains sont réels sur la rédaction (emails, comptes-rendus, rapports), l'analyse de données Excel, et les résumés de réunions Teams. Sans accompagnement sur les bonnes pratiques et les prompts, beaucoup d'entreprises sous-utilisent la licence. Notre mission est de maximiser ce ROI dès les premières semaines — et si après l'audit initial il s'avère que Copilot n'est pas adapté à vos besoins, nous vous le dirons.

Oui. Microsoft 365 Copilot nécessite Microsoft 365 Business Standard ou supérieur. Si vous êtes sur une licence Business Basic, une mise à niveau est nécessaire. L'audit initial vérifie votre éligibilité et les prérequis techniques (conformité données, droits SharePoint, configuration Entra ID).

Le déploiement technique prend 1 à 2 jours. La montée en compétence des équipes s'étale sur 3 à 6 semaines selon la taille du groupe et les usages cibles. Nous proposons une approche par pilote sur 5 à 10 utilisateurs avant généralisation, ce qui permet de valider les gains réels avant d'investir dans la formation de toutes les équipes.

Audit Copilot gratuit

En 45 minutes, nous évaluons votre configuration Microsoft 365 actuelle et identifions les 3 cas d'usage Copilot les plus rentables pour votre équipe. Sans engagement.

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